先让对方知道你需要什么
“在吗”可以作为熟人间的招呼，但如果你已经有具体事项，可以在同一条消息里写出。对方即使暂时无法聊天，也能判断事情是否需要处理。请求不要把整个项目一次性交给对方猜：检查文字、确认日期、提供资料，是三种不同的动作。
虚构对话：请同学检查活动通知
虚构人物小禾准备发送读书会通知。原消息：“在吗？帮我看看这个，挺急的。”对方无法判断要检查什么，也不知道什么时候算晚。改写：“小林，我准备今晚发读书会通知。能请你检查第二段的地点和到场时间是否清楚吗？如果方便，请在今天 17:00 前给我意见；来不及的话我先找其他人。”这里的替代安排要确实可行，不能只是用来增加压力。
用三行组织消息
- 背景：一句话说清正在处理的事项，并附必要文件或段落。
- 请求：写一个可执行动作，例如确认、选择、检查或补充；多项请求按顺序列出。
- 时间：说明希望何时收到答复，以及无法参与时怎样告知。跨时区时补充时区。
区分请求和通知
通知只需要让对方知道变化，例如“集合地点改为北门，无需回复”。请求需要对方采取行动，例如“请在周五 12:00 前选择一个时段”。如果两者混在长段落里，接收者容易漏掉动作。可以先标明“需要你确认的一项”，把其他背景放在后面。
适用情景与调整
适用于约时间、请人看稿和协作交接。面对不熟悉的人，补上自己的身份及联系缘由；熟悉同一背景的伙伴可以省略重复说明。涉及多个独立主题时分条发，并使用能识别的标题，避免把手机屏幕变成没有段落的长墙。
动手练习
把“这个周末的事情你定一下吧”改成一条请求。先写清是地点还是时间，再说明可选项和回复期限。例如：“周六聚餐有 A、B 两家店可选，请在周四晚 20:00 前告诉我偏好；两家都不方便也请说明。”
本篇问答
写了截止时间会不会显得强硬？
时间点本身不是命令。说明原因、给出合理余量，并允许对方说明无法完成，通常比反复发送“急急急”更清楚。对方尚未接受时，不把请求当作已分配的任务。